اهمية ادارة الوقت

لمعرفة اهمية ادارة الوقت يجب على الفرد أن يفهم قيمة الوقت بالنسبة له للنجاح في جميع جوانب الحياة. الأشخاص الذين يضيعون الوقت هم الذين يفشلون في تكوين هوية خاصة بهم.

هذا المقال جزء من سلسلة إدارة الوقت

ما هي إدارة الوقت؟

• تشير إدارة الوقت إلى إدارة الوقت بشكل فعال بحيث يتم تخصيص الوقت المناسب للنشاط الصحيح.
• تتيح الإدارة الفعالة للوقت للأفراد تخصيص فترات زمنية محددة للأنشطة حسب أهميتها.
• تشير إدارة الوقت إلى الاستخدام الأمثل للوقت لأن الوقت محدود دائمًا.

اسأل نفسك عن النشاط الأكثر أهمية وكم من الوقت يجب تخصيصه؟ تعرف على العمل الذي يجب القيام به في وقت مبكر وأي عمل يمكن القيام به بعد ذلك بقليل.

تلعب إدارة الوقت دورًا مهمًا للغاية ليس فقط في المنظمات ولكن أيضًا في حياتنا الشخصية.

اساسيات اهمية ادارة الوقت

• التخطيط الفعال
• تحديد الأهداف والغايات
• تحديد المواعيد النهائية
• تفويض المسؤوليات
• ترتيب أولويات الأنشطة حسب أهميتها
• قضاء الوقت المناسب في النشاط الصحيح

اهمية ادارة الوقت

التخطيط الفعال

خطط ليومك في وقت مبكر. قم بإعداد قائمة مهام أو “خطة مهمة”. قم بتدوين الأنشطة المهمة التي يجب القيام بها في يوم واحد مقابل الوقت الذي يجب تخصيصه لكل نشاط. يجب أن تأتي الأعمال ذات الأولوية العالية في المقدمة متبوعة بالأعمال التي لا تحتاج إلى الكثير من أهميتك في الوقت الحالي. أكمل المهام المعلقة واحدة تلو الأخرى. لا تبدأ عملًا جديدًا ما لم تكن قد أنهيت مهمتك السابقة. ضع علامة على تلك التي أكملتها بالفعل. تأكد من إنهاء المهام ضمن الإطار الزمني المحدد.

تحديد الأهداف والغايات

سيكون العمل بدون أهداف وغايات في منظمة مشابهًا للوضع الذي يفقد فيه قبطان السفينة طريقه في البحر. نعم ، سوف تضيع. ضع أهدافًا لنفسك وتأكد من أنها واقعية وقابلة للتحقيق.

تحديد المواعيد النهائية

حدد مواعيد نهائية لنفسك وابذل قصارى جهدك لإكمال المهام قبل المواعيد النهائية. لا تنتظر رؤسائك يسألك في كل مرة. تعلم أن تأخذ ملكية العمل. الشخص الوحيد الذي يمكنه تحديد المواعيد النهائية هو أنت نفسك. اسأل نفسك كم من الوقت تحتاج إلى تخصيصه لمهمة معينة وكم عدد الأيام. استخدم مخططًا لتمييز التواريخ المهمة مقابل المواعيد النهائية المحددة.

تفويض المسؤوليات

تعلم أن تقول “لا” في مكان العمل. لا تفعل كل شيء بنفسك. هناك أناس آخرون كذلك. لا ينبغي للمرء أن يقبل شيئًا يعلم أنه صعب عليه. يجب تفويض الأدوار والمسؤوليات حسب مصلحة وتخصص الموظفين لهم لإنهاء المهام في المواعيد النهائية. الشخص الذي ليس لديه معرفة بشيء ما يحتاج إلى وقت أطول من الشخص الذي يعرف العمل جيدًا.

ترتيب أولويات المهام

تحديد أولويات المهام حسب أهميتها وإلحاحها. اعرف الفرق بين العمل المهم والعاجل. حدد المهام التي يجب القيام بها في غضون يوم واحد ، والتي يجب القيام بها جميعًا في غضون شهر وما إلى ذلك. يجب القيام بالمهام الأكثر أهمية في وقت سابق.

قضاء الوقت المناسب في النشاط الصحيح

طور عادة فعل الشيء الصحيح في الوقت المناسب. العمل المنجز في الوقت الخطأ ليس ذا فائدة كبيرة. لا تضيع يومًا كاملاً في شيء يمكن إنجازه في غضون ساعة أو نحو ذلك. احتفظ أيضًا ببعض الوقت بعيدًا عن مكالماتك الشخصية أو التحقق من التحديثات على Facebook أو Twitter. بعد كل شيء الإنسان ليس آلة.

نقاط اساسية في اهمية ادارة الوقت:

• منظم – تجنب الاحتفاظ بأكوام من الملفات وأكوام من الأوراق في محطة العمل الخاصة بك. ارمي كل ما لا تحتاجه. ضع المستندات المهمة في مجلدات. احتفظ بالملفات في الأدراج الخاصة بها مع وضع تسميات أعلى كل ملف. إنه يوفر الوقت الذي يستغرقه البحث غير الضروري.
• لا تسيء استغلال الوقت – لا تضيع الوقت بالتسكع أو الثرثرة. ركز على عملك وانتهي من المهام في الوقت المحدد. تذكر أن مؤسستك لا تدفع لك مقابل ممارسة الألعاب على الكمبيوتر أو اختلاس النظر في مقصورات الآخرين. أكمل عملك أولاً ثم افعل ما تريد القيام به. لا تنتظر حتى اللحظة الأخيرة.
• كن مُركزًا – يحتاج المرء إلى التركيز من أجل إدارة الوقت بشكل فعال.

طور عادة استخدام المخططات وأدوات التتنظيم والتقويمات لتحسين إدارة الوقت. قم بتعيين تذكيرات على الهواتف أو أجهزة الكمبيوتر الشخصية الخاصة بك. ويمكنك التواصل معي عبر حسابي في تويتر