تعريف المشروع

يختلف تعريف المشروع و تعريف إدارة المشاريع بحسب المنظور الذي تنظر من خلاله للتعريف نفسه. فبينما هناك تعريفات اكاديمية, نجد ايضاً تعريفات تجارية و ريادية. وهناك تعريفات تتناسب مع إدارة اعمال و تعريفات تتناسب مع الإدارات القانونية. لذلك فضلت ان يكون هذا الموضوع. موضوعاً خاص بتعريف المشروع و ماهية إدارة المشاريع.

محتويات المقال

ما هو تعريف المشروع؟

تعريف المشروع يختلف باختلاف المجال والهدف الذي ينطوي عليه. بشكل عام، يمكن تعريف المشروع بأنه عملية أو نشاط مقيد بزمن، يتم القيام به مرة واحدة من أجل تقديم منتج أو خدمة معينة بهدف تحقيق تغيير مفيد أو إضافة قيمة. المشروع يستخدم موارد رئيسية كالمال، والعلم، والبشر لإنجاز الهدف2. المشروع يتطلب التخطيط والتنظيم والتنسيق بين الأطراف المعنية.

ما هو تعريف المشروع PMP

يتم تعريف المشروع على أنه سلسلة من المهام التي يجب إكمالها لتحقيق نتيجة معينة. وفقًا لمعهد إدارة المشاريع (PMI) ، يشير مصطلح المشروع إلى “أي مسعى مؤقت ببداية ونهاية محددين”. اعتمادًا على درجة تعقيدها ، يمكن إدارتها بواسطة شخص واحد أو مئات.

ما هو تعريف ادارة المشاريع؟

إدارة المشروع هي عملية قيادة عمل الفريق لتحقيق جميع أهداف المشروع ضمن القيود المحددة. عادة ما يتم وصف هذه المعلومات في وثائق المشروع ، التي تم إنشاؤها في بداية عملية التطوير. القيود الأساسية هي النطاق والوقت والميزانية.

تعريف إدارة المشاريع هو تخصص يتعلق بتطبيق العمليات والأساليب والمهارات والمعرفة والخبرة الإدارية لتحقيق أهداف المشروع المرجوة، وفقا لميزانية محددة، خلال فترة زمنية معينة. إدارة المشاريع تشمل عناصر مثل: تحديد نطاق المشروع، وتخطيط الموارد، وجدولة الأنشطة، وإنشاء فريق العمل، وإجراء التواصل، ومراقبة التكاليف، وإدارة المخاطر، وضمان الجودة.

ما هو الهدف من المشروع؟

الهدف من المشروع هو النتيجة المرجوة من تنفيذه، وهو ما يحدد ما إذا كان المشروع ناجحاً أم لا. الهدف يجب أن يكون واضحاً ومحدداً وقابلاً للقياس ومنطقياً وقابلاً للتحقيق ومرتبطاً بالزمن. على سبيل المثال، هدف مشروع إنشاء موقع إلكتروني قد يكون: زيادة عدد الزوار بنسبة 50% خلال 6 أشهر.

سمات وخصائص المشروع

المشروع عبارة عن مجموعة من المهام المترابطة التي لها هدف مشترك. تتميز المشاريع بالخصائص التالية:

تاريخ بداية ونهاية واضحين. على سبيل المثال هناك مشاريع تستمر لعدة سنوات ولكن لا يمكن أن يستمر المشروع إلى الأبد. لذلك يجب أن يكون لها بداية واضحة ونهاية محددة ونظرة عامة على ما يحدث بينهما.
يخلق المشروع شيئًا جديدًا. كل مشروع فريد من نوعه، ينتج شيئًا لم يكن موجودًا من قبل. لذلك يجب ان تعلم أن المشروع هو نشاط لمرة واحدة، مرة واحدة فقط ، ولا يتكرر بنفس الطريقة تمامًا مرة أخرى.
المشروع له حدود. يعمل المشروع ضمن قيود معينة. على سبيل المثال الوقت والمال والجودة والوظائف.
المشروع ليس مثل العمليات اليومية. غالبًا ما يتم الخلط بين المشاريع والعمليات. العملية عبارة عن سلسلة من الخطوات الروتينية المحددة مسبقًا لأداء وظيفة معينة، على سبيل المثال، الموافقات على سداد المصروفات. إنه ليس نشاطًا لمرة واحدة. يحدد كيفية أداء وظيفة معينة في كل مرة.

ما هي خصائص المشروع؟

خصائص المشروع هي السمات التي تميزه عن الأعمال الأخرى وتحدد طبيعته ونطاقه ومتطلباته. بعض الخصائص المشتركة للمشاريع هي:

الغاية: تقام المشاريع لتنفيذ غرض معين فهي مرتبطة بهذه الغاية لتحقيق الأهداف المرجوة، مثل إقامة جسر أو تطوير دواء أو إنشاء موقع إلكتروني.
الفرادة: تكون كل مشروع فريد من نوعه ولا يمكن تكراره بالضبط في ظروف أخرى، حتى لو كان يشبه مشاريع سابقة في بعض الجوانب، فإنه يحتاج إلى حلول خاصة به.
المؤقتية: تكون كل مشروع له تاريخ بداية ونهاية واضحان، ولا يستمر إلى أجل غير مسمى، فإذا اكتمل المشروع أو ألغي أو انتهى التمويل أو التفاهم، فإن المشروع يُغلَق.
الغير مؤكدية: تكون كل مشروع محفوف بالمخاطر والصعاب التي قد تؤثر على نجاحه أو فشله، ولا يمكن التنبؤ بجميع الظروف والأحداث التي قد تحدث خلال دورة حياة المشروع، لذلك يجب إدارة هذه المخاطر بحذر.
الدينامية: تكون كل مشروع قابلاً للتغير والتطور في نطاقه أو جودته أو جدول زمانيه أو موارده، بسبب التغيرات في البيئة الخارجية أو المتطلبات الداخلية، لذلك يجب التكيف مع هذه التغيرات وإدارتها بحكمة.

ما هي أهمية المشروع؟

أهمية المشروع هي القيمة التي يضيفها للمنفذين والمستفيدين والمجتمع. أهمية المشروع تعتمد على مدى توافقه مع الرؤية والرسالة والأولويات والاحتياجات والتحديات التي تواجه الجهات المعنية. أهمية المشروع تساعد على تبرير استثمار الوقت والجهد والموارد فيه، وتحفز الفريق على الإلتزام والإبداع في تنفيذه، وتقيس مدى فائدته للمجتمع.

كم عدد مراحل المشروع؟

عدد مراحل المشروع قد يختلف باختلاف نوع وطبيعة وحجم المشروع، ولكن بشكل عام يمكن تقسيمه إلى خمس مراحل أساسية هي:

بدء المشروع: وفيها يتم تحديد فكرة وغاية ونطاق المشروع، وتشكيل الفريق المنفذ، والحصول على الموافقات اللازمة.
التخطيط للمشروع: وفيها يتم تحديد الأهداف والمهام والجدول الزمني والموارد والمخاطر للمشروع، وإعداد خطة عمل شاملة.
التنفيذ والرصد: وفيها يتم تنفيذ الأنشطة المخططة، ورصد التقدم، وإجراء التعديلات اللازمة في حال حدوث أي مشاكل أو تغيرات.
متابعة المشروع: وفيها يتم تقييم نتائج المشروع، وإظهار الإنجازات، والحصول على رضا الجهات المستفيدة.
انتهاء المشروع: وفيها يتم إغلاق جميع الأبواب المالية أو الإدارية أو القانونية للمشروع، كذلك إبرام التقارير الختامية.

ما هي مكونات المشروع و المشاريع؟

مكونات المشروع هي العناصر الأساسية التي تحدد طبيعة ونطاق وأهداف ومخرجات المشروع، وتشمل:

فكرة المشروع: وهي توضيح موجز عن ما يقدمه المشروع من خدمات أو منتجات، ولمن يستهدف، وبأي اسم تجاري، وبأي شكل تنظيمي.
خطة المشروع: وهي تحديد الخطوات اللازمة لتحقيق أهداف المشروع، بالإضافة إلى التكاليف والجدول الزمني والمخاطر المتوقعة.
فريق المشروع: وهو مجموعة الأفراد أو الجهات التي تتولى إدارة أو تنفيذ أو متابعة أو دعم المشروع، بالإضافة إلى تحديد مسؤوليات كل عضو في الفريق.
جودة المشروع: وهي مجموعة المعايير أو المؤشرات التي تقاس بها نجاح أو فشل المشروع، بالإضافة إلى آلية التقييم والتغذية الراجعة.
نتائج المشروع: وهي مخرجات أو منفعة يحصل عليها الفرد أو المؤسسة أو المجتمع من إنجاز المشروع، سواء كانت قصيرة أو طويلة الأمد.

ما هي طرق أو أدوات تنفيذ المشروع؟

طرق أو أدوات تنفيذ المشروع هي الوسائل التي تساعد على إنجاز المشروع بكفاءة وجودة عالية، وتشمل:

طلب الإرشاد من شخص مختص: وهو استشارة شخص على دراية بطبيعة المشروع ومتطلباته، والاستفادة من خبرته ونصائحه في تحديد الأهداف والخطوات والموارد اللازمة.
توفير أدوات وبرامج خاصة بإدارة المشاريع: وهي أجهزة الاتصالات والحواسيب بالإضافة إلى البرامج المناسبة لتسهيل التخطيط والتنظيم والتنسيق والمراقبة للمشروع، مثل Microsoft Project أو Trello أو Asana.
تحديد وشرح تفاصيل المشروع: على مدير المشروع أن يحدد بوضوح نطاق المشروع، ما يراد تحقيقه منه، كيف سيتم تحقيقه، ما هي المخرجات المتوقعة، ما هي الأطراف المعنية، ما هي الأولويات، ما هي التكاليف، ما هي الجدول الزمني.
بناء إطار خاص في المشروع: وهو إطار منطقي يتكون من مجموعة خطوات يجب تنفيذها لإنجاز المشروع، بدءًا من التحليل الأولى للمشكلة أو الفرصة التى يستجاب لها ، حتى نهائية التسلیم ، یُسَّہِّل ھَذَّہِ ٱلْخُطُّۉَٱت ٱلْإِیضَآحِیَّۃ ٱلْإِیضَآحِیَّۃ ٱلْإِیضَآحِیَّۃ
السيطرة على العمل والرقابة الفعالة لمتابعة التنفيذ حسب الخطة المرسومة مسبقاً: حيث إنّ السيطرة هي العملية الأساسية أثناء تنفيذ المشروع، وتشمل تحديد المعايير، والرقابة على الأداء، والتصحيح السليم للأداء، وتوفير ما يُسمى ب “التغذية الراجعة” للعاملين في المشروع من أجل اطلاعهم على التقدّم في العمل.

الطبيعة المتنوعة للمشاريع

تأتي المشاريع في مجموعة واسعة من الأشكال والأحجام. يمكن للمشروع ان يكون:

كبير: مثل بناء سد او ناطحة سحاب، يستغرق إكماله سنوات، ولديك ميزانية ضخمة.
صغير: مثل شراء وتكيب قطعة اثاث من أيكيا.
يشمل العديد من الأشخاص: مثل تطوير موقع إلكتروني.
تقوم به بنفسك فقط: تصميم صفحة واحد من صفحات الموقع.

أنواع المشاريع

يمكن أن تتنوع المشاريع في طرق تنفيذها. فيما يلي بعض الأمثلة على المشاريع:

المشاريع التقليدية: يتم تشغيلها بالتتابع على مراحل. عادة ما تكون هذه المراحل هي البدء والتخطيط والتنفيذ والمراقبة والإغلاق. تستفيد معظم مشاريع البنية التحتية عالية التكلفة من إدارة المشاريع التقليدية.
المشاريع الرشيقة: تُستخدم بشكل أساسي في تطوير البرمجيات. فهي تركز على الناس وقادرة على التكيف. وعادة ما يكون لديهم أيضًا فترات زمنية قصيرة.
المشاريع البعيدة: عادة ما تستخدم إدارة المشاريع عن بعد من قبل الفرق الموزعة التي نادرا ما تلتقي بشكل شخصي. يعتبر التعامل مع المساهمين المستقلين مثالاً على مشروع عن بعد.
مشاريع الوكالة: يتم الاستعانة بمصادر خارجية لمشاريع الوكالة إلى وكالة من المحتمل أن يكون لها مشاريع مع عملاء متعددين. عادة ما يتم الاستعانة بمصادر خارجية لمشاريع التسويق والتصميم للوكالات.

ما هي أنواع المشاريع؟

أنواع المشاريع هي تصنيفات تستند إلى معايير مختلفة، مثل حجم المشروع، أو نوع النشاط الإنتاجي، أو طريقة إدارة المشروع. وفقًا لمصادر البحث، يمكن تقسيم أنواع المشاريع حسب طبيعة المشروع إلى:

مشاريع صناعية: هي التي تهدف إلى تحويل المواد الخام إلى منتجات جديدة بواسطة عملية تصنيعية.
مشاريع زراعية: هي التي تهدف إلى زراعة وإنتاج المحاصيل الزراعية أو الحيوانية أو السمكية.
مشاريع تجارية ومالية: هي التي تهدف إلى شراء وبيع السلع أو الخدمات أو التداول بالأوراق المالية أو الأصول.
مشاريع خدماتية: هي التي تهدف إلى تقديم خدمات للزبائن في مجالات مختلفة، مثل التربية والتعليم، أو الصحة والطب، أو الاتصالات والإعلام.

تعريف المشروع التجاري

المشروع التجاري , هو اي مشروع يهدف الى الربح المادي. بغض النظر عن طريقته او اسلوبه. ولكن المشروع التجاري هو المشروع الذي يتم قياس نجاحه بالربح والخسارة المادية فقط. وهذا يستثي المشاريع التي تكون خيرية او غير ربحية. حيث لايمكن اعتبارها مشاريع تجارية.

تعريف المشروع الصغير

يختلف المشروع الصغير من جهه الى جهه اخرى ومن دولة الى دولة اخرى. حيث ان بعض المنشئات تعتبر المشاريع التي تقل ميزانيتها عن 50 الف مشاريع صغيره. بينما جهات اخرى تعتد ان المشاريع تحت المليون هي المشاريع الصغيره. وللمزيد الجهات الداعمه للمشاريع الصغيره