المفاهيم الأساسية في إدارة المشاريع

لمعرفة المفاهيم الأساسية في إدارة المشاريع, يجب ان نعرف ان تاريخ إدارة المشاريع يعود إلى أوائل الخمسينيات من القرن الماضي في شكلها المعاصر، على الرغم من أن جذورها تعود إلى السنوات الأخيرة من القرن التاسع عشر. ظهرت طريقة محددة لإدارة المشاريع عندما أدركت الشركات مزايا تنظيم العمل حول المشاريع – إدراك الحاجة الماسة للتواصل وتنسيق العمل عبر الإدارات والمهن.

هذا الموضوع جزء من سلسلة إدارة المشاريع

تعتمد إدارة المشروع بشكل أساسي على تخطيط ومعالجة وترتيب الأموال التي يمكن الوصول إليها. بعض مكونات إدارة المشروع هي توجيه فريق المشروع بشكل فعال خلال جميع المراحل وتنفيذ المشروع بشكل فعال. تشمل العمليات الأخرى تحديد دورة حياة المشروع وإدارتها بكفاءة وتنفيذها في طريقة التطوير التي تركز على المستخدم.

محتويات المقال

المفاهيم الأساسية في إدارة المشاريع

سوف نستعرض هنا اهم المفاهيم الأساسية في إدارة المشاريع

ما هو المشروع؟

المشروع هو جهد مؤقت لإنشاء منتج أو خدمة أو نتيجة فريدة. المشروع له بداية ونهاية محددتان. يتم إنشاء خطة إدارة المشروع من قبل مدير المشروع. تتطلب هذه الخطة قبولًا من جميع أصحاب المصلحة. يجب أن تكون الخطة واقعية ومحددة زمنياً وقابلة للتحقيق.

تعريف المشروع

ما هو البرنامج؟

يطلق على مجموعة من المشاريع اسم برنامج. هناك العديد من المشاريع التي يتم تنفيذها في المنظمة وتصبح إدارة هذه المشاريع بشكل مستقل تحديًا للمؤسسة. ومن ثم ، يتم دمج مجموعة من المشاريع ذات الصلة معًا في برنامج.

ما هي المحفظة؟

تتضمن المحفظة مجموعة من البرامج والمشاريع الفردية التي يتم تنفيذها لتحقيق هدف عمل استراتيجي محدد.

الفرق بين إدارة المشروع والبرنامج و المحفظة

تعريف إدارة المشروع

عرّف معهد إدارة المشاريع (PMI) إدارة المشروع على أنها “تطبيق المعرفة والمهارات والأدوات والتقنيات على مجموعة واسعة من الأنشطة من أجل تلبية متطلبات مشروع معين”.

الفرق بين منسق المشروع ومدير المشروع

يتضمن تعريف إدارة المشروع السهل عددًا قليلاً من المباني الرئيسية:

إدارة المشروع ليست تحديا صغيرا.
إدارة المشروع لها بداية ونهاية محددتان. إنها ليست طريقة مستمرة.
تستخدم إدارة المشروع أدوات مختلفة لتقييم الأداء ومراقبة مهام المشروع. وتشمل هذه الهياكل لتقسيم العمل ، والرسوم البيانية لـ Gantt والرسوم البيانية لـ PERT.
غالبًا ما تحتاج المشاريع إلى موارد مخصصة وليست ملتزمة وشائعة بدوام كامل في المؤسسات.
تقلل إدارة المشروع من المخاطر وتحسن فرص الإنجاز.

مراحل إدارة المشروع

يمر المشروع بست مراحل خلال دورة حياته:

تعريف المشروع: تحديد الأهداف والأولويات وعوامل النجاح الحاسمة للمشروع
بدء المشروع: كل ما هو مطلوب لبناء المشروع قبل أن تبدأ المهمة
تخطيط المشروع: تعليمات مفصلة حول كيفية تنفيذ المشروع ، بما في ذلك تقديرات اللحظة والسعر والموارد
تنفيذ المشروع: العمل على توصيل المنتج أو الخدمة أو النتيجة المرجوة
مراقبة المشروع والتحكم فيه: التأكد من أن المشروع لا يزال على المسار الصحيح واتخاذ الإجراءات التصحيحية لضمان اكتمال المشروع:
إقفال المشروع: القبول الرسمي للمخرجات وحل جميع العناصر المطلوبة لتشغيل المشروع

كيف تكون مدير مشروع ناجح

دور مدير المشروع

مسؤولية المشروع بأكمله هي دور مدير المشروع. مهمة مدير المشروع هي توجيه ومراقبة وتنظيم المشروع من البداية إلى النهاية. يجب ألا يقوم مديرو المشروع بأداء المهام داخل المشروع – فهذا يكفي لإدارة المشروع. فيما يلي بعض العمليات التي يقوم بها مدير المشروع:

يتعين على مدير المشروع تحديد المشروع ، وتقليله إلى مجموعة من الأنشطة التي يمكن إدارتها ، والحصول على الأموال الكافية وإنشاء فرقة للقيام بهذه المهمة.
يتعين على مدير المشروع تحديد الهدف النهائي للمشروع وتحفيز فريق المشروع لإنهاء المشروع في الوقت المحدد.
يجب على مدير المشروع الإبلاغ بانتظام عن التقدم إلى جميع أصحاب المصلحة.
يجب على مدير المشروع تقييم ومراقبة وتخفيف المخاطر على المشروع.
لن يذهب أي مشروع كما هو مقرر. يحتاج مديرو المشاريع إلى معرفة كيفية التكيف والتعامل مع الانتقال.

مهام و مسؤوليات مدير المشروع