تحفيز فريق المشروع

لكي تعرف اهمية تحفيز فريق المشروع, يجب ان تعلم ان مدير المشروع يرتدي العديد من القبعات: المخطط والمفاوض ومدير الموارد والمفوض والمحاسب على سبيل المثال لا الحصر.

يحتاج مدراء المشاريع أيضًا إلى الاستفادة من النظريات والمهارات النفسية لفهم وتحفيز فرقهم. إن تحفيز فريق مشروعك ليس بهذه البساطة مثل عقد اجتماع ، وتحديد المهام ، والأمل في أن يتعامل الجميع بحماس مع العمل.

استراتيجيات تحفيز الموظفين

مبادرات تطويرية للموظفين

هرم ماسلو

عوامل نجاح فريق العمل

بناء فرق العمل

إن فهم الدافع الفعلي ولماذا هو مهم يعني أن مديري المشاريع يجب أن يتعاملوا مع إدارة الأفراد ، وليس العمليات فقط.

يؤدي تحفيز فرق المشروع إلى زيادة التعاون والابتكار والإنتاجية ، وكل ذلك يسمح للفريق بالنمو والنجاح معًا.

ما هو تعريف تحفيز فريق المشروع؟

أنا متأكد من أنك ستوافق على فكرة أن الدافع بعيد المنال إلى حد ما! لدينا جميعًا تلك الأيام ذات الإنتاجية الفائقة عندما يبدو أي شيء ممكنًا والأيام التي نشعر فيها أننا نجتاز في طين لزج للغاية.

التحفيز هو “العملية التي تبدأ وتوجه وتحافظ على السلوكيات الموجهة نحو الهدف”. الدافع يجعلنا نتصرف ؛ إنه “لماذا” السلوك. يمكننا فقط قياس مستوى تحفيز شخص ما من خلال ما يفعله ، على سبيل المثال ، إكمال المهام في الوقت المحدد أو مساعدة زميل يقترح أن أحد أعضاء الفريق لديه الدافع لإكمال المشروع.

بما أن الدافع موضوع معقد ، سأقدم بإيجاز بعض المفاهيم الأساسية كنقطة انطلاق. من خلال تأسيس جهودك التحفيزية على هذه النظريات ، ستجد أنه من الأسهل الحفاظ على تقدم فريقك للأمام.

مكونات تحفيز فريق المشروع

الدافع مرتبط بالتنشيط والمثابرة والشدة.

• يشير التنشيط إلى قرار القيام بشيء مثل التسجيل في دورة شهادة إدارة المشاريع.
• المثابرة هي الجهد المستمر للوصول إلى هذا الهدف ، على سبيل المثال ، الدراسة أثناء العمل بدوام كامل.
• تظهر الشدة في التركيز الذي يدخل في تحقيق الهدف. في هذه الحالة ، تشمل الإجراءات الدراسة بانتظام والمشاركة في المناقشات عبر الإنترنت وتطبيق المعرفة الجديدة على المشاريع.

نظريات التحفيز

تنقسم نظريات التحفيز على نطاق واسع إلى الفئات الست التالية.

• الغرائز: تشير هذه النظرية إلى أن سلوكياتنا مدفوعة بالغرائز التي تساعد على البقاء ، على سبيل المثال ، البحث عن الطعام.
• الدوافع والاحتياجات: بعض السلوكيات مثل الأكل والشرب والنوم تحفزها البيولوجيا. لدينا حاجة بيولوجية للنوم ، مما يحفزنا على النوم.
• مستويات الإثارة: يتم تحفيز الناس للانخراط في السلوكيات التي تساعدهم في الحفاظ على المستوى الأمثل من الإثارة. غالبًا ما يتم تحفيز الفرد الذي يعاني من احتياجات اليقظة العالية للانخراط في سلوكيات مثيرة تغذيها الأدرينالين.
• نظرية الحوافز في التحفيز: تفترض هذه النظرية أن الدافع يحفز الناس بالمكافأة. نتيجة لذلك ، نقوم بأشياء معينة للحصول على مكافآت أكبر ، على سبيل المثال ، التغلب على هدف المبيعات لتحقيق مكافأة.
• نظرية التحفيز الإنسانية: يتم توضيح هذه النظرية بشكل أفضل من خلال التسلسل الهرمي للاحتياجات ، مما يشير إلى أننا متحمسون لتلبية الاحتياجات الفسيولوجية قبل الانتقال إلى السلامة الجسدية ، والانتماء ، والاتصال الاجتماعي ، والاحترام.
• نظرية التوقع في التحفيز: هل سبق لك العمل لتحقيق هدف أو حقيقة في المستقبل؟ هذه هي نظرية التوقع في العمل. وكلما زاد شعورنا بالثقة حيال الوصول إلى هذا الهدف ، كلما عملنا بجد لتحقيق النتيجة.

تحفيز فريق المشروع بالعوامل الخارجية و الداخلية

أخيرًا ، يتم تصنيف الدافع على أنه خارجي أو داخلي. الدوافع الخارجية خارجية بالنسبة للفرد مثل الجوائز أو المال أو الاعتراف الاجتماعي أو الثناء. تأتي الدوافع الجوهرية من داخل الفرد مثل تعلم مهارة جديدة كتحدي شخصي.

كما ترون من هذه المقدمة الموجزة ، فإن الدافع داخلي وخارجي. الاستجابة الفردية لموقف ما مدفوعة بالاحتياجات والأهداف الشخصية. نتفاعل أيضًا مع العوامل الخارجية مثل المكافآت والتقدير. بصفتك مدير مشروع ، تحتاج إلى الاستفادة من كلا العنصرين للمساعدة في تحفيز فريقك. فيما يلي ستة اقتراحات للقيام بذلك.

طرق تحفيز فريق المشروع الستة

التواصل

الاتصال هو جوهر بناء فريق متحمس ومدفوع. بالإضافة إلى تنفيذ خطة التواصل ، اغتنم كل فرصة للتعرف على فريقك. سيساعدك هذا على اكتشاف أفكار جديدة ، والتعامل مع أي مشاكل أو صراعات محتملة ومعرفة ما يحتاجه الأفراد حقًا للبقاء على المسار الصحيح. تذكر – إدارة المشروع تدور حول الناس!

لماذا

ساعد فريقك على فهم السبب وراء المشروع من منظور مؤسسي وشخصي. إذا كان فريقك يقدر سبب أهمية مهمة أو عملية معينة للمشروع ، فمن المرجح أن يشاركوا في المهمة بشكل كامل.

والأهم من ذلك ، دع الفريق يعرف سبب أهمية المشروع لتطوره المهني والشخصي ، على سبيل المثال ، فرصة تطوير مهارة جديدة أو تولي مسؤوليات إضافية تدعم الترقية.

إعداد المشروع

قم بإشراك فريقك في إعداد المشروع واتخذ قرارات مهمة بشكل تعاوني. يمكن للشعور بالملكية والمدخلات أن يحفز الفريق حقًا!

أثناء إعداد المشروع ، قسّم المهام إلى مراحل لمساعدة الفريق على معالجة العمل في أجزاء يمكن إدارتها ، دون الشعور بالإرهاق. يوفر إكمال كل مرحلة إحساسًا بالإنجاز والزخم اللذين سيبقيان الجميع يمضون قدمًا.

أيضًا ، يساعد إنشاء جدول زمني واقعي على إنشاء مستوى أساسي من النشاط اللازم لإكمال المشروع. كما أوضح سكوت إتش يونغ ، فإن هذا يقلل من الحاجة إلى الدافع المستمر للمضي قدمًا ، وهو أمر مرهق عاطفيًا.

إدارة الوقت والهدف

شجع فريقك على إجراء بعض التدريب على إدارة الوقت للحصول على المزيد من يومهم. ستمكّن الإدارة الفعالة للوقت الأفراد من تحقيق الأهداف الشخصية والمهنية بسهولة أكبر ، مما سيعزز “لماذا”.

احتفل بالنجاح

المكافأة والتقدير محفزات قوية. احتفل بالنجاحات ، مهما كانت صغيرة ، حيثما أمكن ذلك. هذه رسالة بسيطة كرسالة بريد إلكتروني سريعة للفريق تسلط الضوء على مهمة مكتملة أو غداء للفريق.

قيادة بالقدوة

ليس من السهل أن تكون متحمسًا وإيجابيًا كل يوم ، ولكن كمدير مشروع ، فأنت بحاجة إلى قيادة فريقك بالقدوة. استخدم النصائح المذكورة أعلاه لمعرفة السبب الخاص بك وتحديد الأهداف. كن أنيقًا وشجع فريقك على القدوم إليك متى احتاجوا لذلك. عزز بيئة عمل إيجابية مع التركيز على التعاون والشفافية والنمو.

أخيراً

لا يمكن إجبار الدافع وسيتراجع من وقت لآخر. من خلال المعرفة المذكورة أعلاه ، يمكنك تنمية الدافع داخل فريقك والحفاظ على تقدم الجميع نحو نجاح المشروع. وللمزيد يمكنك التواصل معي عبر حسابي في تويتر