نصائح إحترافية لإدارة الوقت

تساعد نصائح إحترافية لإدارة الوقت الأفراد على تخصيص فترات زمنية صحيحة للأنشطة حسب أهميتها. يشير التخصيص الصحيح للوقت للمهمة الصحيحة من أجل تحقيق أفضل استخدام ممكن للوقت إلى إدارة الوقت. الوقت محدود ولا يستطيع المرء أن يضيعه. الوقت الضائع مرة واحدة لا يعود أبدًا ، بغض النظر عن مقدار الجهود التي تبذلها.

هذا المقال جزء من سلسلة إدارة الوقت

الشخص الذي يضيع وقته في مكان العمل لا يحبه أحد ويجد صعوبة في تحقيق الأهداف ضمن الإطار الزمني المحدد. لا ينتهي عمله أبدًا في الوقت المحدد وغالبًا ما ينتقده زملائه العمال والرؤساء.

نصائح إحترافية لإدارة الوقت

الوصول إلى المكتب في الوقت المحدد. تجنب أخذ إجازات متكررة من العمل. من المهم أن تكون دقيقًا في المواعيد لإدارة الوقت بشكل فعال. لا تتجول هنا وهناك.

أول شيء يجب على الموظف فعله في الصباح هو إعداد خطة مهمة. اكتب كل ما يجب القيام به في يوم واحد مقابل الفترات الزمنية التي ترغب في تعيينها لمهام معينة حسب أهميتها. يجب إكمال المهام العاجلة أولاً متبوعة بالمهام ذات الأولوية المنخفضة. بمجرد اكتمال المهمة ، حددها. سوف تشعر بالارتياح.

خصص بعض الوقت لمكالماتك الشخصية أو التواصل مع الأصدقاء القدامى على Facebook أو كتابة التحديثات على Twitter أو حتى حجز تذاكر السينما لعطلات نهاية الأسبوع.

إدارة نفسك بشكل جيد. حافظ على محطة العمل الخاصة بك نظيفة ومنظمة. يجب حفظ الملفات والوثائق المهمة في أماكنها المناسبة. تجنب الاحتفاظ بأكوام من الملفات وأكوام الأوراق على المكتب. ارمي كل ما لا تحتاجه. لا تكتب أبدًا على أوراق فضفاضة لأنك ستفقدها بالتأكيد بعد مرور بعض الوقت. احتفظ بكل متعلقاتك الشخصية في مكان واحد.

لا تشوش سطح المكتب الخاص بك. قم بإنشاء مجلدات منفصلة لتنظيم مستنداتك. احذف أي ملفات ومجلدات لا تحتاجها. إدارة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بشكل جيد.

استخدم مخططًا أو منظمًا لتخطيط يومك جيدًا. لا يسمح لك تقويم الجدول أبدًا بنسيان التواريخ والاجتماعات المهمة.
اترك وقتًا مبكرًا للاجتماعات خارج المكتب. احتفظ بهامش من الوقت للاختناقات المرورية أو عمليات التحويل أو غيرها من الظروف التي لا يمكن تجنبها على الطريق.

ضع أولويات لنفسك. لا تقبل أي مهمة تعلم بنفسك أنه من الصعب عليك إنجازها خلال الفترة الزمنية المحددة. ستحفظ شركة “لا” في البداية سمعتك لاحقًا.

كن واضحا بشأن أهدافك وغاياتك. يجب إرسال KRAs للموظف إليه بوضوح. تعرف على أهدافك. إذا شعرت أن أهدافك غير واقعية ، فتحدث إلى رئيسك المسؤول على الفور. خطط للأمور جيدًا. يساعدك التخطيط على إكمال المهام في الوقت المحدد.

تجنب النميمة أو التسكع في مكان العمل. لا يدفع لك مكتبك مقابل ممارسة الألعاب على الكمبيوتر أثناء ساعات العمل. لا تعمل فقط من أجل الراتب وإرضاء رئيسك. اعمل لنفسك. يجب أن يأتي التفاني من الداخل.

تجنب المكالمات الشخصية الطويلة خلال ساعات العمل. تذكر أنه إذا أنهيت عملك في الوقت المحدد ، فسيكون لديك وقت كافٍ لأصدقائك وعائلتك بعد ساعات العمل. التوازن بين الحياة الشخصية والمهنية ضروري للنجاح على المدى الطويل.