دور المدراء في تطوير مهارات إدارة الوقت عند الموظفين

يكمن دور المدراء في تطوير مهارات إدارة الوقت عند الموظفين في تحديد الاولويات. هل تجد صعوبة في إكمال المهام في الوقت المحدد؟ “تذكر أن الوقت الذي مضى مرة واحدة لا يعود أبدًا.” إن القيام بالشيء الصحيح في الوقت المناسب هو فن ويأتي مع التخطيط والفهم. إدارة الوقت ليست سوى الاستفادة القصوى من الوقت.

هذا المقال جزء من سلسلة إدارة الوقت

دور المدراء في تطوير مهارات إدارة الوقت عند الموظفين

دور الرؤساء ليس فقط الجلوس في مكتب مغلق ولكن أيضًا في مراقبة المرؤوسين. يجب على المديرين أن يكونوا قدوة يحتذى بها. أفضل طريقة لإنهاء العمل في الوقت المحدد هي الالتزام بالمواعيد في مكان العمل. إذا كنت تتوقع أن يصل أعضاء فريقك إلى المكتب في الوقت المحدد ، فعليك أن تكون منضبطًا. يتم منح الرؤساء في كل مكان تقريبًا بعض الحرية ولكن لا ينبغي لأحد أن يسيء استخدام سلطته.

قواعد ولوائح المنظمة ليست مخصصة فقط للمرؤوسين ولكن أيضًا لقادة الفريق والرؤساء. يجب على المديرين الالتزام بإرشادات المنظمة لأعضاء فريقهم لاحترام سياسات الشركة.

اطلب من موظفيك الحفاظ على تنظيم محطات عملهم. اذهب إلى كل من مكاتبهم وتحقق مما إذا كانت الملفات والمجلدات مرتبة بشكل صحيح أم لا؟ تأكد من عدم وجود أكوام من الورق على مكاتبهم. وجه موظفيك لتنظيف أدراجهم مرة واحدة على الأقل في الأسبوع.

اطلب من قسم الموارد البشرية توفير دفاتر ملاحظات وسجلات وأقلام ومجلدات وما إلى ذلك لجميع موظفيك. أشر إليهم إذا كانوا يكتبون على أوراق فضفاضة. بصفتك مديرين ، تقع على عاتقك مسؤولية إخبارهم بأخطائهم حتى يتمكنوا من إدارة الأمور بشكل جيد. تحقق شخصيًا من الأدراج من حين لآخر.

تفويض المسؤوليات حسب تخصصهم ومؤهلاتهم التعليمية وخلفيتهم. صمم مجالات مسؤوليتهم الرئيسية بعد مناقشة ما هو الأفضل لهم حتى يهتموا بالعمل وإكمال المهام في الوقت المحدد. أبلغهم بأهدافهم والمواعيد النهائية من البداية. اجعلهم على دراية بأهداف وغايات المنظمة.

تتبع أداء الموظف. قم بتثبيت البرنامج الذي يخبرك عندما يدخل الموظف إلى المكتب ويغادره. تطبيق نظام إبلاغ قوي. امنحهم المواعيد النهائية وتأكد من إنهاء العمل ضمن الإطار الزمني المحدد. نقدر الموظفين الذين ينهون عملهم في الوقت المحدد بحضور الجميع.

من الضروري أن يعرف الرؤساء ما الذي يفعله موظفوهم. حاول معرفة ما يفعلونه طوال اليوم. حفزهم على إعداد قائمة المهام. تحقق من خطة المهام الخاصة بهم وتأكد من قيامهم بمهام مهمة وعاجلة أولاً.

الترويج لبرامج تدريبية مختلفة لغرس مهارات إدارة الوقت في الموظفين. قم بإجراء ورش عمل مختلفة حيث يمكن تكليف الموظفين بمهام معينة بصرف النظر عن عملهم اليومي. اطلب منهم إنهاء الأنشطة خلال الفترات الزمنية المحددة. كافئهم بشكل مناسب.

كن مستمعا جيدا. يجب أن يتمتع الموظفون بسهولة الوصول إلى مقصورة رئيسهم. التنسيق المناسب بين الموظفين وقادة فرقهم ضروري لإدارة الوقت بشكل فعال. لا تبقي المهام معلقة في نهايتك. امنح الموافقات في الوقت المحدد وتأكد من أن أعضاء فريقك لا ينغمسون في مهام غير منتجة.