المجالات المعرفية لإدارة المشاريع

في ادارة المشاريع الاحترافية تصنف العمليات حسب المجالات المعرفية لإدارة المشاريع. والمجال المعرفي هو مجال محدد من إدارة المشاريع يُحدَّد عن طريق متطلباته المعرفية ويُعبَّرعنه من خلال مكوناته من العمليات والممارسات والمدخلات والمخرجات والأدوات والأساليب.

هذا الموضوع جزء من سلسلة إدارة المشاريع

ماهي ادارة المشاريع

المفاهيم الأساسية في إدارة المشاريع

محتويات المقال

ما هي المجالات المعرفية لإدارة المشاريع؟

قسّم معهد إدارة المشاريع (PMI) المجال الكبير لإدارة المشاريع إلى 10 أجزاء أكثر قابلية للفهم ، وهو ما يطلق عليه مجالات المعرفة العشرة لإدارة المشاريع في دليله إلى هيئة المعرفة لإدارة المشاريع (PMBOK). على سبيل المثال (إدارة تكامل المشروع, إدارة نطاق المشروع, إدارة الجدول الزمني للمشروع, إدارة تكلفة المشروع, إدارة جودة المشروع, إدارة موارد المشروع, إدارة التواصل بالمشروع, إدارة مخاطر المشروع, إدارة مشتريات المشروع, إدارة المعنيين بالمشروع.)

تتوافق مجالات معرفة إدارة المشروع مع مجموعات العمليات ، وهي بدء المشروع ، وتخطيط المشروع ، وتنفيذ المشروع ، والمراقبة والتحكم ، وإغلاق المشروع. هذه هي المراحل الزمنية التي يمر بها كل مشروع.

تحدث مجالات المعرفة أثناء أي من مجموعات العمليات هذه. يمكنك التفكير في مجموعات العملية على أنها أفقية ، بينما تكون مجالات المعرفة عمودية. مجالات المعرفة هي الموضوع التقني الأساسي ، والتي تعتبر ضرورية لإدارة المشروع بشكل فعال.

فهم مجالات معرفة إدارة المشروع

تغطي مجالات معرفة إدارة المشروع الكثير من الاساسيات. قد يكون من المخيف النظر إلى هذه القائمة من العمليات والمهام ، وقد تتساءل حتى عن كيفية ملاءمة أي منها لجدولك الزمني.

لكن تطبيق هذه المهارات في مشاريعك سيبقيك بعيدًا عن – أو على الأقل يقلل بشكل كبير – من إدارة الأزمات ويدفعك إلى التفكير إلى الأمام واتخاذ القرارات الاستباقية. وبينما تقوم بتنقيحها وتكرارها في مشاريعك ، ستصبح بارعًا في إدارة المشاريع والأشخاص المشاركين فيها.

دورة حياة المشروع

عوامل نجاح المشروع

كيف تكون مدير مشروع ناجح

المجالات المعرفية لإدارة المشاريع

رغم أن المجالات المعرفية مترابطة، تُعرَّف بصفة منفصلة من وجهة نظر إدارة المشاريع. وتستخدم المجالات المعرفية العشرة المحددة في هذا الدليل في معظم المشاريع معظم الوقت. والمجالات المعرفية العشرة المذكورة في هذا الدليل هي:

إدارة تكامل المشروع.

تشمل العمليات والأنشطة اللازمة لتحديد وتعريف وتجميع وتوحيد وتنسيق العمليات المختلفة وأنشطة إدارة المشاريع في مجموعات عمليات إدارة المشاريع.لذلك يجب على مدير المشروع التأكد من ترابط وتكامل جميع لاعمليات المعرفية والانشطة في المشروع

إدارة نطاق المشروع.

تشمل العمليات اللازمة للتأكد من أن المشروع يشتمل على جميع الأعمال المطلوبة، والعمل المطلوب فقط، لإكمال المشروع بنجاح. لذلك يجب على مدير المشروع التأكد من الإلتزام بنطاق المشروع وعدم تنفيذ اعمال اكثر او اثل من ماهو مطلوب في نطاق المشروع.

إدارة الجدول الزمني للمشروع.

يشمل العمليات اللازمة لإدارة استكمال المشروع في الوقت المناسب. على سبيل المثال مدة تنفيذ كل عملية ومدة تنفيذ كل مرحلة والجدول النهائي للمشروع.

إدارة تكلفة المشروع.

تشمل العمليات المشاركة في تخطيط التكاليف وتقديرها ووضع ميزانياتها وتمويلها وإدارتها وضبطها بحيث يسُتكمَل المشروع في حدود الموازنة المعتمدة. على سبيل المثال تكلفة تنفيذ كل عملية وتكلفة تنفيذ كل مرحلة والتكلفة النهائية للمشروع بشكل كامل.

إدارة جودة المشروع.

تشمل العمليات اللازمة لدمج سياسة الجودة الخاصة بالمؤسسة فيما يتعلق بتخطيط وإدارة وضبط المشروع ومتطلبات جودة المنتج من أجل تلبية توقعات المعنيين بالمشروع. لذلك يجب على مدير المشروع التأكد من معايير الجودة الخاصة بالمشروع والتأكد من تطبيقها مع ملاحظه الاخلاتف بين جودة المشروع ودرجة جودة المنتج.

إدارة موارد المشروع.

تشمل عمليات تحديد الموارد اللازمة للاستكمال الناجح للمشروع والحصول عليها وإدارتها

إدارة التواصل بالمشروع.

تشمل العمليات اللازمة لضمان تخطيط معلومات المشروع وجمعها وتوزيعها وتخزينها واسترجاعها والتصرف النهائي فيها في الوقت الملائم وبصورة مناسبة.

إدارة مخاطر المشروع.

تشمل عمليات اجراء تخطيط إدارة المخاطر، والتعرف عليها، وتحليلها، وتخطيط الاستجابة لها، وتطبيق الاستجابة، ومراقبة المخاطر في المشروع.

إدارة مشتريات المشروع.

تشمل العمليات اللازمة لشراء أو جلب المنتجات و الخدمات أوالنتائج اللازمة من خارج فريق العمل.

إدارة المعنيين بالمشروع.

تشمل العمليات اللازمة لتحديد الأفراد أو المجموعات أو المؤسسات التي قد تؤثر أو تتأثر بالمشروع، وتحليل توقعاتهم وأثرهم على المشروع، بالإضافة إلى وضع استراتيجية إدارة مناسبة لإشراك المعنيين بفعالية في قرارات المشروع ومتابعة التنفيذ.