العصف الذهني

كم مرة استخدمت العصف الذهني لحل مشكلة ما؟ هناك احتمالات انك استخدمتها مرة واحدة على الأقل ، حتى لو لم تكن تدرك ذلك. لعقود من الزمان ، استخدم الناس العصف الذهني لتوليد الأفكار والتوصل إلى حلول إبداعية للمشكلات. ومع ذلك ، تحتاج إلى استخدام العصف الذهني بشكل صحيح حتى يكون فعالًا تمامًا.

في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على ماهية العصف الذهني، ولماذا هو مفيد ، وكيفية الحصول على افضل النتائج.

محتويات المقال

تعريف و معنى العصف الذهني – ما هو العصف الذهني

يجمع العصف الذهني بين النهج المريح وغير الرسمي لحل المشكلات والتفكير الجانبي. حيث يشجع الناس على ابتكار أفكار وبعض الأفكار يمكن أن تبدو مجنونة بعض الشيء في البداية. يمكن صياغة بعض هذه الأفكار في حلول مبتكرة لمشكلة ما ، في حين أن البعض الآخر يمكن أن يثير المزيد من الأفكار. وهذا يساعد على تفكيك الناس من خلال “إبعادهم” عن طرق تفكيرهم العادية.

لذلك ، أثناء جلسات العصف الذهني ، يجب على الأشخاص تجنب انتقاد الأفكار أو تأييذها. أنت تحاول فتح الاحتمالات وتحطيم الافتراضات غير الصحيحة حول المشكلة. الحكم والتحليل في هذه المرحلة يعيق توليد الأفكار ويحد من الإبداع.

قم بتقييم الأفكار في نهاية الجلسة. نهاية الجلسة هو الوقت المناسب لاستكشاف الحلول بشكل أكبر باستخدام الأساليب التقليدية.

ما المقصود بالعصف الذهني

بكل بساطه, يمكن تعري فالعصف الذهني على انه إجتماع بطريقة غير تقليلدية يهدف لتوليد اكبر عدد من الأفكار بغض النظر عن صلاحيتها لحل المشكلة ام لا.

اهمية العصف الذهني

غالبًا ما يتم يفشل حل المشكلات الجماعي بالطريقة التقليدية بسببسلوك المجموعة غير المفيد. وفي حين أنه من المهم البدء بعملية تحليلية منظمة عند حل المشكلات، إلا أن هذا يمكن أن يؤدي بالمجموعة إلى تطوير أفكار محدودة وغير مبتكرة.

على النقيض من ذلك ، يوفر العصف الذهني بيئة حرة ومفتوحة تشجع الجميع على المشاركة. يتم الترحيب بالأفكار الغريبة والبناء عليها ، ويتم تشجيع جميع المشاركين على المساهمة بشكل كامل ، ومساعدتهم على تطوير مجموعة غنية من الحلول الإبداعية.

عند استخدامه أثناء حل المشكلات ، فإن العصف الذهني يجلب الخبرة المتنوعة لأعضاء الفريق إلى الملعب. فهو يزيد من ثراء الأفكار التي يتم استكشافها ، مما يعني أنه يمكنك في كثير من الأحيان إيجاد حلول أفضل للمشكلات التي تواجهها.

يمكن أن يساعدك أيضًا في الحصول على موافقة من أعضاء الفريق على الحل المختار في نهاية الاجتماع. من المحتمل أن يكون الاعضاء أكثر التزامًا بالنهج إذا شاركوا في تطويره. علاوة على ذلك، نظرًا لأن هذه الاجتماعات ممتعه ، فإنه يساعد أعضاء الفريق على الترابط والتواصل، حيث يقومون بحل المشكلات في بيئة إيجابية ومجزية.

في حين أن هذه الطريقة يمكن أن تكون فعاله ، فمن المهم التعامل معه بعقل متفتح وروح رياضية مع عدم إصدار الأحكام. إذا لم تفعل ذلك ، فإن الناس “يعلقون” ، فتنخفض جودة الأفكار وعددها ، ويمكن أن تتأثر الروح المعنوية.

خطوات استراتيجية العصف الذهني

غالبًا ما تحصل على أفضل النتائج من خلال الجمع بين الطريقة الفردية والجماعية، ومن خلال إدارة العملية وفقًا “للقواعد” أدناه. من خلال القيام بذلك، يمكنك جعل الأشخاص يركزون على المشكلة دون مقاطعة، وزيادة عدد الأفكار التي يمكنك توليدها، وكذلك سوف تحصل على الشعور الرائع بالترابط الجماعي الذي يأتي مع جلسة جيدة.

لتشغيل جلسة عصف ذهني جماعي بشكل فعال ، اتبع هذه الخطوات.

الخطوة 1: جهز المجموعة

أولاً ، قم بإعداد بيئة اجتماعات مريحة للجلسة. تأكد من أن الغرفة مضاءة جيدًا وأن لديك الأدوات والموارد التي تحتاجها.

ما هو مقدار المعلومات أو التحضير الذي يحتاجه فريقك من أجل تبادل الأفكار لإيجاد حلول لمشكلتك؟ تذكر أن التحضير مهم، لكن الإفراط في تناوله يمكن أن يحد – أو حتى يدمر – الطبيعة الحرة لجلسة العصف الذهني.

ضع في اعتبارك من سيحضر الاجتماع. لن تولد غرفة مليئة بالأشخاص ذوي التفكير المماثل عددًا كبيرًا من الأفكار الإبداعية مثل مجموعة متنوعة ، لذا حاول تضمين أشخاص من مجموعة واسعة من التخصصات ، وتضمين أشخاصًا لديهم مجموعة متنوعة من أساليب التفكير المختلفة.

عندما يجتمع الجميع ، قم بتعيين شخص واحد لتسجيل الأفكار التي تتولد خلال الجلسة. لا ينبغي بالضرورة أن يكون هذا الشخص هو مدير الفريق – من الصعب التسجيل والمساهمة في نفس الوقت. انشر الملاحظات حيث يمكن للجميع رؤيتها ، مثل اللوحات الورقية أو اللوحات البيضاء ؛ أو استخدام جهاز كمبيوتر مع جهاز عرض بيانات.

الخطوة 2: اعرض المشكلة

حدد المشكلة التي تريد حلها بوضوح ، وحدد أي معايير يجب أن تلبيها. أوضح أن هدف الاجتماع هو توليد أكبر عدد ممكن من الأفكار.

امنح الأشخاص الكثير من الوقت الهادئ في بداية الجلسة لتدوين أكبر عدد ممكن من أفكارهم. بعد ذلك ، اطلب منهم مشاركة أفكارهم ، مع منح الجميع فرصة عادلة للمساهمة.

الخطوة 3: توجيه المناقشة

بمجرد أن يشارك الجميع أفكارهم ، ابدأ مناقشة جماعية لتطوير أفكار الآخرين، واستخدمها لخلق أفكار جديدة. يعد البناء على أفكار الآخرين أحد أهم جوانب العصف الذهني الجماعي.

شجع الجميع على المساهمة وتطوير الأفكار ، بما في ذلك الأشخاص الأكثر هدوءًا ، وثني أي شخص عن انتقاد الأفكار.

بصفتك منسق المجموعة ، يجب عليك مشاركة الأفكار إذا كانت لديك ، ولكن عليك قضاء وقتك وطاقتك في دعم فريقك وتوجيه المناقشة. التزم بمحادثة واحدة في كل مرة ، وأعد تركيز المجموعة إذا انحرف الناس عن مسارهم.

على الرغم من أنك تدير المناقشة ، تذكر أن تدع الجميع يستمتعون أثناء الاجتماع. رحب بالإبداع ، وشجع فريقك على ابتكار أكبر عدد ممكن من الأفكار ، بغض النظر عما إذا كانت عملية أو غير عملية. استخدم تجارب فكرية مثل الاستفزاز أو الإدخال العشوائي لتوليد بعض الأفكار غير المتوقعة.

لا تتبع قطار فكري واحد لفترة طويلة. تأكد من أنك تولد عددًا جيدًا من الأفكار المختلفة ، واستكشف الأفكار الفردية بالتفصيل. إذا احتاج أحد أعضاء الفريق إلى “ضبط النفس” لاستكشاف فكرة ما بمفرده ، فامنحه حرية القيام بذلك.

أيضًا ، إذا كانت جلسة العصف الذهني طويلة ، فخذ الكثير من فترات الراحة حتى يتمكن الأشخاص من الاستمرار في التركيز.