الفرق بين إدارة المشروع والبرنامج و المحفظة

عند الحديث عن الفرق بين إدارة المشروع والبرنامج و المحفظة, يجب ان نعلم أن إدارة المشاريع مصطلح شامل يمكن أن يشير في الواقع إلى ثلاثة أنواع مختلفة من الإدارة. إدارة المشروع وإدارة البرامج وإدارة المحافظ. في حين أن جميع هذه التخصصات متشابهة ومتشابكة ، إلا أن لكل منها اختلافات فريدة تؤثر على مسؤوليات مديري المشاريع في أدوارهم المحددة.

محتويات المقال

الفرق بين إدارة المشروع والبرنامج و المحفظة في التعريفات

تعريف المشروع

في إدارة المشاريع التقليدية يهدف الى إكمال المشروع بنجاح. خلال وقت و ميزانية محدده. قبل كل شي, يستخدم مديرو المشاريع مجموعة متنوعة من استراتيجيات إدارة المشاريع للمساعدة في تنظيم الفريق وإكمال المشاريع وفقًا لمعايير نجاحهم مع إشراك أصحاب المصلحة بشكل مناسب. و للإطلاع على موضوع مفصل يمكن زيارة تعريف المشروع

تعريف البرنامج

إدارة البرنامج: يتم تعريف البرنامج على أنه الإدارة المنسقة لمجموعة من المشاريع المترابطة أو المماثلة لتحقيق أهداف المنظمة بطريقة غير ممكنة إذا تمت إدارتها بشكل منفصل. يتعاون مديرو البرامج مع مديري المشاريع لضمان توافق كل مشروع استراتيجيًا وعلى المسار الصحيح لتحقيق المعالم الرئيسية. يقوم مديرو البرامج أيضًا بتسهيل التغيير التنظيمي وإدارة التبعيات بين المشاريع ومعالجة أي مشروع أو مشكلات على المستوى التنظيمي ومخاطر تؤثر على البرنامج.

تعريف المحفظة

المحفظة هي مجموعة البرامج والمشاريع والعمل التشغيلي للمؤسسة. على سبيل المثال, مجموعة من المشاريع والبرامج الي تخدم المنظمة من خلال هدف استراتيجي واضح. لذلك نجد ان مدراء المحافظ يعملون مع قادة المنظمة لتحديد وتحديد أولويات واختيار وتوازن وتفويض وتقييم ومراقبة العمل المعتمد للمؤسسة لتلبية استراتيجياتها على أفضل وجه ، بالنظر إلى قدرة الموارد والمخاطر.

تعريف النشاط

النشاط هو مهمة و جزء من المشروع. وقد يكون مشروع مصغر او مشروع فرعي. ولكن لايرقى لأن يكون مشروع مستقل.

الفرق بين إدارة المشروع والبرنامج و المحفظة

	المشروع	البرنامج	المحفظة
الرصد والمراقبة	إدارة المشروع هي المسؤولة عن رعاية المشروع ونواتجها.	باستخدام حوكمة البرنامج ، يقوم مدير البرنامج بمراقبة البرنامج والتحكم فيه.	مدير المحفظة يقيس الأداء المجمع.
نطاق	له نطاق محدد يتغير ويتحسن مع تقدم المشروع.	له نطاق أوسع ويركز على الفوائد.	النطاق مدفوع بهدف العمل الاستراتيجي ، الذي كان من المفترض أن تتناوله المحفظة.
معايير النجاح	يقاس النجاح بجودة المنتج ووقت التسليم والامتثال للميزانية ودرجة رضا العملاء.	يحدد المستوى الذي يلبي فيه الاحتياجات والفوائد التي بدأ من أجلها مستوى نجاح البرامج.	يقاس النجاح من حيث الأداء الجماعي لمكوناته ، وعلى الفوائد التي يلحقها بأصحاب المصلحة والمستثمرين.
الجدولة	الجدول الزمني للمشروع هو الوقت المستغرق لإنشاء النتائج المتوقعة من المشروع	جدول البرنامج هو في الأساس تجميع الجدول الزمني لمكونات البرنامج	المحفظة ليس لديها جدول زمني. سيكون للبرنامج الفردي أو المشاريع المرتبطة به جداولها.