عوامل نجاح المشروع

قبل أن نبدأ في الحديث عن عوامل نجاح المشروع. يجب ان نعرفه ماهو المشروع الناجح في البداية. تبدو الإجابة بسيطة, يعتبر المشروع ناجح إذا تحقق الغرض من المشروع. وهذا يعني ان الهدف الرئيسي من المشروع قد تم تحقيقة. ولكن في الواقع, تحقيق الهدف الرئيسي للمشروع لايكفي لإعتبار المشروع ناجح. حيث انك قد تكون فشلت في تحقيق اهداف أخرى متعلقة بالمشروع.

هذا الموضوع جزء من سلسلة إدارة المشاريع

ما هي عوامل نجاح أي مشروع – تعريف عوامل نجاح المشروع

وفقًا لتعريف PRINCE2 ، فإن عوامل نجاح المشروع هي “عناصر في المشروع تعتبر بالغة الأهمية لتحقيق مهمته أو هدفه”. بإختصار هي عناصر محددة بوضوح يمكنك تتبعها باستخدام مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs).

اساسيات ومقومات نجاح المشروع

• تسهيل الاتصال بين مختلف أصحاب المصلحة في المشروع
• المراقبة والتحكم في النطاق والتغييرات والمخاطر
• تحديد وترتيب أولويات الأهداف والمهام
• تحديد الموارد وتخصيصها
• إزالة التحديات في تدفقات تبادل المعرفة

عوامل نجاح المشروع

في إدارة المشاريع ، هناك الكثير من الدراسات والأبحاث حول عوامل نجاح المشروع. تختلف النتائج حسب عدد ونوع المشاركين وحجم الدراسة والصناعة. ومع ذلك، فإن بعض العوامل المتكررة واضحة ويبدو أنها تلعب دورًا حاسمًا في نجاح المشروع، بغض النظر عن سياق المشروع.

اسباب نجاح المشاريع

1 – خبرة مدير المشروع و إحترافية فريق عمل المشروع

يمكن لمدير المشروع فهم نظريات ومنهجيات وطرق إدارة المشاريع ، لكن الخبرة هي أحد العوامل الرئيسية للنجاح في النهاية. كلما زادت خبرة مدير المشروع، زادت احتمالية قدرته على التغلب على تحديات المشروع اليومية. ضع في اعتبارك الأدوار والمسؤوليات الواضحة. لا يُعرف مدير المشروع الناجح فقط بالمعرفة التقنية ولكن أيضًا بالخبرة والقيادة والإدارة.

• مهام و مسؤوليات مدير المشروع
• كيف تكون مدير مشروع ناجح
• الفرق بين منسق المشروع ومدير المشروع
• الفرق بين إدارة المشروع والبرنامج و المحفظة
• كم عدد المشاريع التي يمكن لمدير مشاريع واحد إدارتها؟

تأكد من أن أعضاء الفريق لديهم المهارات اللازمة لتحقيق النتائج المطلوبة وإضفاء موقف إيجابي من المشروع. أيضًا ، ككل ، يجب أن يعمل الفريق. لذلك من الضروري بناء فريق لديه الدافع للعمل نحو هدف مشترك معًا.

2 – منهجية إدارة المشاريع

من اهم عوامل نجاح المشروع، اختيار منهجية مناسبة لإدارة المشروع. يجب أن تكون عمليتك وإجراءاتك واضحة وموثوقة وفعالة خلال اتباع منهجية وتقنيات إطار العمل الذي اخترته. يجب على جميع أصحاب المصلحة أن يفهموا ويتفقوا على استثمار الوقت لتحديد هدف واضح للمشروع.

• تعريف المشروع
• المجالات المعرفية لإدارة المشاريع

3 – التخطيط السليم

يسارع العديد من مدراء المشاريع إلى مرحلة تنفيذ المشروع ولا يأخذون وقتًا كافيًا للتخطيط السليم. انتبه وكن حذر, يجب استثمار الوقت والموارد الكافية خلال مرلحة التخطيط وجمع المتطلبات.

4 – الإلتزام بأفضل الممارسات

لا يلزم إعادة اختراع العجلة. إدارة المشروع في حد ذاته تشكل تحديا. استخدم الأطر وأفضل الممارسات حيثما أمكن ذلك. بدلاً من بناء كل شيء من الألف إلى الياء ، استفد من تجارب النجاحات السابقة وقم بتكييف الاستراتيجيات المثبتة مع حالتك الفردية. يمكّنك هذا من تركيز مواردك على العناصر المميزة حقًا لمشروعك والتي ستحدث فرقًا كبيرًا.

5 – المراقبة والتحكم

تحقق من تقدمك وقيم النتائج بانتظام. لفهم ما إذا كان المشروع على المسار الصحيح، حدد مؤشرات الأداء الرئيسية (KPI) ، واستخدم التقارير. سوف تتعرف في وقت مبكر عندما تسير الأمور بشكل جانبي ويمكن أن تتخذ إجراءات مضادة قبل حدوث ضرر أكبر.

6 – استخدم برنامجًا احترافيًا لإدارة المشاريع

تؤثر جودة الأدوات التي اخترتها تأثيرًا مباشرًا على جودة إدارتك. عادة ما يتم التقليل من أهمية دور برامج إدارة المشاريع. يقلل البرنامج الاحترافي والبديهي من مخاطر الأخطاء وسوء التقدير ، ويوفر أفضل نظرة عامة ممكنة لجميع مؤشرات الأداء الرئيسية ذات الصلة ، ويعرض البيانات المهمة على جميع الأجهزة الضرورية بشكل موثوق. يعزز البرنامج التعاون الجماعي الآمن والسهل وهو الأساس لتوفير الوصول إلى المعلومات التي يحتاجها كل عضو في الفريق.

7 – التواصل الفعال

من خلال التواصل المناسب ، يمكن منع العديد من التطورات غير المرغوب فيها في المشاريع أو على الأقل اكتشافها في وقت سابق. تأكد من أن عمليات التواصل الرسمية (الاجتماعات والوثائق) ، وكذلك العمليات غير الرسمية ، يتم تنفيذها واستخدامها. يلعب التواصل بين أعضاء الفريق دورًا مهمًا. قدم فرصًا لموظفيك للالتقاء خارج الاجتماعات الرسمية ، على سبيل المثال، في مكتبك او في ركن القهوة أو في اي مكان.

8 – العمل مع الأشخاص الملتزمين

أي استراتيجية وخطة يمكنها الانهيار التام بدون وجود الفريق المناسب. نتيجة لذلك، يجب أن يكون طاقم المشروع الأساسي ، والموارد المتخصصة ، والمصنعون ، وجميع أصحاب المصلحة جزءًا من ديناميكية الفريق. يجب أن يلتزم جميع المعنيين بالمجموعة، وأن يشاركوا في رؤى المشاريع المماثلة وأن يسعوا جاهدين لتحقيق النجاح الشامل.

بناء فرق العمل

9 – إدارة دقيقة للمخاطر

يعرف مدراء المشاريع أن الأشياء المخطط لها قد لاتحدث. من الضروري تصميم سجل مخاطر مع خطة عمل لمخاطر المشروع أثناء عملية التخطيط. تأكد من أن سجل المخاطر الخاص بك معروف من قبل جميع أصحاب المصلحة الرئيسيين ومعرفة أين يمكنهم العثور عليه. إذا حدث شيء ما، مع خطة إدارة المخاطر التي تم إعدادها بالفعل ، يمكن للفريق حل المشكلة بسرعة. عند مواجهة مخاطر المشروع ، سيعطي ذلك ثقة الفريق ويساعد العملاء على الشعور بالراحة مع تقدم المشروع.

10 – إغلاق واضح للمشروع

إذا لم يكن هناك إغلاق واضح للمشروع، فيمكنه الاستمرار في استهلاك الموارد. يجب أن يكون فريق المشروع حازمًا ويتفق مع العميل على أنه قد استوفى جميع عوامل النجاح الاساسية. من الضروري الموافقة والتوقيع على تأكيد تسليم المشروع واختباره وإطلاقه. استبيانات الرضا هي أشكال جيدة من الوثائق للرجوع إليها في المستقبل ليتم تسجيلها وحفظها ومعلومات قيمة للاستخدام في المستقبل.

عوامل و اسباب نجاح وفشل المشروع

• تعيين مدير المشروع رسميًا مع تمتعه بالمهارات والسلطات اللازمة
• أهداف المشروع محددة بوضوح ومفهومة على نطاق واسع
• تحديد وتوفير فريق المشروع المختص وذو الخبرة
• دعم الإدارة العليا.

عوامل نجاح المشروع pdf

اخيراً, هذا المقال المبسط عن عوامل نجاح وفشل المشروع. وفي حال رغبتك في الحصول على بحث متكامل مع الارقام والاحصائيات يمكنك التواصل معي عبر حسابي في تويتر